電子印鑑作成サービス「法人印鑑ドットコム」のアイキャッチ画像

電子印鑑作成サービス

オフィスクリエイトではペーパーレス化・脱ハンコに合わせてパソコンでも
捺印ができる「電子印鑑」の作成サービスをしております。

エクセル・ワード・パワーポイント・PDFなどのデジタル文書に
きれいに捺印ができ、実際の印鑑と変わらない印影で押すことができます。

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デジタル書類に手軽にハンコが押せる!

電子印鑑を主に使う主要アプリのエクセル・ワード・パワーポイント・PDF

電子印鑑はさまざまなソフトのフォーマットに対応しています。
ビジネスシーンでよく使われるワード・エクセル・パワーポイント・
PDFのファイルに捺印ができます。

 

実際の印鑑を押したような仕上がり!

請求書やエクセル・ワード・PDFのデータに押印できる透過する角印の電子印鑑の比較画像

当社の電子印鑑作成サービスはフリーソフトのような陰影ではなく、
実物の印鑑を捺印したような仕上がりになります。
スキャンした画像ではフチがボヤけてしまいますが、
電子印鑑ですとキレイにくっきりとした捺印ができます。

 

印影は実物と同じデザインを採用!

印影は実物と同じデザインなので、
本物の印鑑も合わせて制作するのがオススメです。

法人印鑑(デジタル印鑑)・銀行印・角印の電子印鑑種類

 

デジタルはんこで業務の無駄を削減!

電子印鑑を採用することで業務効率化を図れる他、
ペーパーレス化により無駄な経費も削減できるメリットがあります。

電子印鑑のメリットは書類をPDFにする手間を削減する画像

今までは書類をプリンターで印刷した後に印鑑を押してから、書類をスキャンしてからPDFに変更するという作業が必要でした。
ですが電子印鑑にすることで紙にプリントアウトすることなく、デジタルデータのまま送信までできるようになり手間を圧倒的に減らすことができます。

電子印鑑のメリットは書類を保管するスペースを削減する

電子印鑑によりペーパーレス化になることで紙に捺印する必要が無くなり
保管するスペースを削減することができます。
書類をまとめて保管する本棚やロッカーが必要なくなるので
無駄な経費も減らすことができます。

電子印鑑のメリットは書類の送付コストを削減する

請求書や見積書を紙に印刷した場合には郵送する必要がありました。
電子印鑑にすることで郵送の手配をする手間と
コストを削減することができます。

電子印鑑のメリットはペーパーレス化で印刷と紙代の経費を削減する

ペーパーレス化になることで今までは必要だった
プリント用の紙や印刷のインク・トナー費用を削減することができます。
請求書や見積書を多く出力している企業様の場合ですと、
経費削減をより実感していただけます。

電子印鑑のメリット、書類の管理や探す手間を削減する

紙の書類の場合、どこにどの書類を管理しているのか探すのも一苦労。
電子印鑑だとデータで管理することが可能になり、
欲しい書類がすぐに検索できるうえに
管理する手間も大幅に削減することができます。


この他にも電子印鑑を取り入れることをきっかけに
社内業務の改革や見直しにつながることもあります。

また作業時間を短縮でき本来集中するべき業務に
取り組める時間を増やすことができます。

 

実際のご使用方法

請求書に電子印鑑のデータを捺印する方法

電子印鑑と聞くと少し難しい印象も受けますが、使い方はいたって簡単!!
エクセルやワードなどのデータに印鑑の画像を
ドラッグドロップして指定の場所に貼り付けるだけでOKです!

 

電子印鑑のよくあるご質問

Q.1 電子印鑑のファイル形式は何でしょうか?

納品する電子印鑑のファイル形式は「PNG」になります。
PNG形式にすることで背景を透過させることができます。

 

Q.2 電子印鑑のデータを紛失した場合は
再発行はしてもらえますか?

電子印鑑の元データを紛失した場合には再度購入していただくことになります。

 

Q.3 電子印鑑の納品方法は何になりますか?

電子印鑑はデジタルデータになりますので
電子メールに添付してお送りいたします。

 

Q.4 ライセンス認証などはありますか?

ライセンスの設定はしておりませんのでご自由にお使いください。

 

Q.5 電子印鑑の支払い方法は何ですか?

電子印鑑をご購入いただく場合には「銀行先払い」
もしくは「クレジットカード」の2つのお支払い方法となっております。

 

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